Varausehdot IVC Evidensia Academy Suomi

Evidensia Akatemia Suomi – Käyttöehdot

Tavoitteenamme on, että sinä ja kollegasi saatte Akatemiassa mieleenpainuvan oppimiskokemuksen. Tämän varmistamiseksi meillä on muutamia ehtoja, joista sinun tulee olla tietoinen.

• Ennen koulutukseen ilmoittautumista kaikkien IVC Evidensian työntekijöiden on tehtävä hyväksyttävä koulutushakemus oman yksikkönsä johtajalle. Osallistujien on saatava hyväksyntä koulutushakemukselleen ennen ilmoittautumista. Hyväksytty koulutushakemus vahvistetaan ilmoittautumislomakkeella.
• Evidensian työntekijöiden osalta, kun klinikka maksaa kurssimaksut, kulut veloitetaan klinikan koulutusbudjetista. Koulutushakemuksen hyväksyntä vahvistaa klinikan suostumuksen tähän. Ulkopuolisilta osallistujilta tai työntekijöiltä, jotka maksavat kurssin itse, kurssimaksu veloitetaan ilmoittautumisen yhteydessä annettujen tietojen mukaisesti.
• Ilmoittautumista ei voi siirtää toiselle kurssille tai ajankohtaan, ellei asiasta ole keskusteltu ja sovittu Akatemian kanssa. Ota yhteyttä: akatemia@evidensia.fi.
• Osallistujan vastuulla on ilmoittaa selkeästi mahdollisista erityisruokavalioista tai muista erityistarpeista kurssille ilmoittautumisen yhteydessä.
• Kaikki tarvittavat kohtuulliset mukautukset on ilmoitettava Akatemialle viimeistään ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Tieto jaetaan kurssin järjestäjälle, joka pyrkii toteuttamaan mukautukset.
• Kurssin järjestäjä ilmoittaa kurssin yksityiskohdista mahdollisuuksien mukaan vähintään 10 päivää ennen kurssin alkua ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
• Kaikki kurssit alkavat ilmoitettuna ajankohtana. Osallistujan vastuulla on saapua ajoissa. Odottamattomista viivästyksistä tulee ilmoittaa kurssin järjestäjälle tekstiviestillä tai puhelimitse sekä kertoa arvioitu saapumisaika.
• Osallistuja vastaa itse majoituksen sekä matkojen järjestämisestä ja kustannuksista kurssipaikalle ja takaisin, ellei toisin mainita.
• Jos osallistuja haluaa siirtää kurssipaikan saman toimipisteen toiselle osallistujalle, pyrimme mahdollisuuksien mukaan huomioimaan pyynnön. Kurssipaikkoja ei kuitenkaan voi enää siirtää ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen.
• Mikäli osallistujan on peruttava osallistumisensa, se tulee tehdä etukäteen osoitteeseen akatemia@evidensia.fi. Ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen perutuista kursseista veloitetaan täysi kurssimaksu. Jos kurssi on ilmainen, veloitetaan 50 euron hallinnollinen maksu. Evidensialaisen osallistujan peruutus kuluttaa hänen yksikkönsä koulutusbudjettia.
• Jos osallistuja ei pysty osallistumaan kurssille kurssipäivänä mistä tahansa syystä, veloitamme silti täyden kurssimaksun.
• Kursseilla voidaan ottaa valokuvia ja videota ja suullista palautetta voidaan käyttää Evidensia Akatemian markkinointitarkoituksiin. Jos et halua olla mukana, ilmoita asiasta kurssin järjestäjälle.
• Pidätämme oikeuden peruuttaa kursseja vähäisen osallistujamäärän tai poikkeuksellisten olosuhteiden vuoksi. Ilmoitamme asiasta ajoissa kaikille, joita päätös koskee. Emme vastaa mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista.
• Pyrimme mahdollisuuksien mukaan varaamaan paikan haluamallesi kurssille. Jos kurssi on täynnä, pyrimme mahdollisuuksien mukaan lisäämään nimesi ja sähköpostiosoitteesi jonotuslistalle, jotta voimme olla suoraan yhteydessä, kun samalle kurssille avautuu uusi ajankohta tai paikka tulevaisuudessa.
• Kurssien ja osallistujakokemuksen kehittämiseksi pyydämme kaikkia osallistujia täyttämään palautekyselyn kurssin päätyttyä.
• Jos sinulla on kysyttävää Evidensia Akatemiaa koskien, ota yhteyttä: akatemia@evidensia.fi – autamme mielellämme.