L’inscription à une formation doit être réalisée par le bénéficiaire uniquement (et non par les Directeurs, associés ou collègues) afin que celle-ci soit bien prise en compte. Merci de votre compréhension

Conditions de réservation IVC Evidensia Academy France

Terms and conditions in english below

Notre objectif est de vous faire vivre l’expérience la plus agréable possible avec l’Académie IVC Evidensia France. Pour cela, nous avons mis en place un certain nombre de conditions. Nous vous demandons de lire attentivement ces conditions.

  1. Tous les participants travaillant au sein du groupe IVC Evidensia doivent obtenir l’autorisation de leur responsable pour participer avant de s’inscrire à une formation.
  2. Une fois validée, votre participation ne peut pas être changée pour un autre cours ou à une date différente à moins d’en discuter et sous réserve de validation de l’équipe Académie. Pour cela veuillez contacter l’équipe sur academy.france@evidensia.vet .
  3. Il est de la responsabilité du participant d’indiquer clairement s’il y a des allergies, des restrictions alimentaires ou d’autres restrictions particulières lors de l’inscription à un cours.
  4. Tout ajustement concernant les exigences alimentaires ou autres doit être notifié à l’équipe Académie avant la date d’inscription au cours. Ces informations seront ensuite transmises au responsable du cours pour s’assurer que vos demandes sont prises en compte.
  5. Les participants recevront les informations concernant le cours par l’équipe Académie, dans la mesure du possible, au moins 7 jours avant le début de la formation via l’adresse e-mail de contact saisie lors de l’inscription.
  6. Toutes les formations commencent à l’heure indiquée sur le site Internet – il est de la responsabilité du participant d’arriver bien à l’avance. Tout retard doit être signalé à l’équipe Académie par téléphone au +33 1 87 16 89 58 en indiquant l’heure d’arrivée prévue.
  7. Il est de la responsabilité du participant d’organiser et de payer l’hébergement et le voyage vers et depuis le lieu de la formation, sauf indication contraire.
  8. Pour les participants qui souhaitent céder leur place à un autre participant de la même clinique, nous faisons de notre mieux pour répondre à ces demandes, mais les inscriptions aux cours ne peuvent plus être cédées ou échangées après la date limite d’inscription.
  9. Les participants qui souhaitent annuler leur participation doivent en informer l’équipe Académie dès que possible. Si la participation est annulée durant les 7 jours qui précèdent le début du cours, la totalité des frais sera facturée, ou les frais de restauration et de location aux cours proposés gratuitement.
  10. Si un participant n’est pas en mesure d’assister à un cours pour une raison quelconque, le coût total sera toujours facturé, ou les frais de restauration et de locations aux cours offerts gratuitement.
  11. Des photographies de vous peuvent être prises pendant le cours et vos commentaires écrits peuvent être utilisés pour promouvoir l’Académie IVC Evidensia. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez contacter le conférencier et faites-nous part de vos souhaits.
  12. Les adresses e-mail ne sont partagées avec personne en dehors de l’équipe Académie et de la formation, sauf en cas d’autorisation par le participant.
  13. Afin de continuer à développer et à améliorer nos cours et l’expérience des participants, nous demandons à tous les participants de remplir un formulaire de satisfaction après la formation.
  14. Dans le cas où la clinique où travaille le participant paie pour sa formation, les frais de formation sont imputés sur le budget de la clinique. Le remplissage du formulaire d’inscription indique l’accord de la clinique pour cette transaction. Pour les participants externes ou les employés qui paient eux-mêmes la formation, les factures sont basées sur les informations de facturation fournies lors de l’inscription.
  15. Nous nous réservons le droit d’annuler les cours enregistrant un faible taux d’inscriptions, ou en cas de circonstances exceptionnelles. Nous informerons dans les meilleurs délais toutes les personnes concernées par cette annulation. Nous ne sommes pas responsables des frais encourus.
  16. Nous nous efforcerons, dans la mesure du possible , de réserver des places pour les participants aux cours de leur choix. Toutefois si un cours est complet, nous vous demanderons l’autorisation de vous inscrire sur une liste d’attente afin de vous informer dès que nous aurons une nouvelle date/un nouveau lieu pour une prochaine date.
  17. IVC Evidensia France (« nous») mettons tout en œuvre pour protéger et respecter votre vie privée. Retrouvez notre déclaration de confidentialité ici.

 

Avez-vous des questions ou commentaires sur l’Académie IVC Evidensia? Veuillez contacter l’équipe Académie à academy.france@evidensia.vet, nous serons heureux de vous aider!

IVC Evidensia Academy France

Terms & Conditions

Our aim is that you and your colleagues have a memorable learning experience with the Academy, and to help us do this, we have a few terms and conditions we need you to know about.

  1. All IVC Evidensia delegates must gain approval from their supervisor prior to booking, this approval is confirmed on the booking form.
  2. Once booked, places are non-transferable regarding location or date unless discussed and agreed with a member of the Academy team. Please contact the Academy team in the first instance at academy.france@evidensia.vet .
  3. It is the responsibility of the delegate to clearly state if any dietary or special requirements are required when booking a course.
  4. Any reasonable adjustments that are required must be notified to the Academy team before the registration deadline, at least. This information will then be shared with the host to ensure the adjustments are in place.
  1. Delegates will be advised of course details by the Academy team, where possible, at least 7 days prior to the course start date via the contact email address provided upon booking.
  2. All courses will start at the advertised time given – it is the delegate’s responsibility to arrive in good time for the start of the course. Any unexpected delays should be notified to the Academy team, by phone (+33 1 87 16 89 58) with an estimated arrival time.
  3. It is the delegate’s responsibility to organise and pay for accommodation and their travel to and from the course location, unless otherwise stated.
  4. For delegates that wish to transfer a place on a course to another delegate from the same practice, we will do our best to accommodate such requests, but course places are no longer transferable after the course registration deadline.
  5. Delegates that need to cancel course attendance, please do so in advance. Any course cancellations will be charged at full price, or the costs for catering and location for the courses that are free of charge, if cancelled 7 days or less before the course start date.
  6. If a delegate is unable to attend a course on the day for any reason, we will still charge the full course fee and in the case of courses that are advertised as free of charge there will be a charge of the costs for catering and location.
  7. Photographs may be taken during the course and written feedback may be used for publicity purposes. If you do not wish to be included, then please contact the speaker to make your wishes known.
  1. Email addresses will not be shared with anyone outside the course team unless we request to do so, and delegates give written consent that they agree for this to happen.
  2. To ensure we understand how we can improve our courses and the delegate experience we ask that all delegates complete a course feedback form after the course has been completed.
  3. For IVC Evidensia employees where the clinic is paying, the course fees will be recharged to the clinics budget. The completion of a booking form confirms the clinic agreement for this transaction. For external attendees or employees that will pay for the course themselves, the course fee will be charged according to the details given upon registration.
  4. We reserve the right to cancel courses with low registration rate, or in case of exceptional circumstances, and will notify all those who are affected by this decision in a timely manner. We are not liable for any costs which are incurred.
  5. We will where ever possible try to secure places for delegates on the course of choice – however if a course is full, we will ask your permission to include names and email addresses on a waiting list to make direct contact once we have a new date / location for the same course in the future.
  6. IVC Evidensia France (“We”) are committed to protecting and respecting your privacy. Find our Privacy Policy (in french) here.

 

If you have any questions or concerns regarding the IVC Evidensia Academy, then please contact the Academy team at academy.france@evidensia.vet and they will be happy to help.