Conditions générales

IVC Evidensia Academy Belgique

Conditions générales

Terms and conditions in English below.

Nous espérons que vous et vos collègues vivrez une expérience d’apprentissage agréable à l’Académie. Pour nous aider à atteindre cet objectif, nous avons établi un certain nombre de conditions générales. Nous vous demandons de lire attentivement ces termes et conditions.

  1. Tous les participants travaillant sur les sites d’IVC Evidensia doivent recevoir la permission de leur responsable pour participer à un événement éducatif avant de s’inscrire.
  2. Après l’inscription, aucun changement ne peut être fait concernant le lieu ou la date, à moins qu’un membre de l’équipe de l’Académie n’en discute et ne donne son accord au préalable. Veuillez contacter l’équipe de l’Académie le plus rapidement possible via academy@evidensia.be.
  3. Il incombe au participant d’indiquer clairement toute allergie, tout régime alimentaire ou toute autre exigence particulière lorsqu’il s’inscrit à un événement éducatif.
  4. Tout ajustement raisonnable requis doit être signalé à l’équipe de l’Académie, ce, au moins avant la date limite d’inscription. Ces informations sont ensuite partagées avec l’hôte pour s’assurer que les ajustements seront effectués.
  5. Les participants sont informés des détails du cours par l’équipe de l’Académie, dans la mesure du possible, au moins 7 jours avant le début de l’événement pédagogique, via l’adresse électronique de contact fournie lors de l’inscription..
  6. Toutes les sessions d’enseignement commencent à l’heure indiquée sur le site web – il incombe au participant d’arriver à temps. Tout retard inattendu doit être signalé à l’équipe de l’Académie par téléphone au +32 480669390.
  7. Sauf indication contraire, il incombe au participant d’organiser et de payer l’hébergement et le transport vers et depuis le lieu du cours.
  8. Pour les participants qui souhaitent donner leur place à un autre participant de la même clinique, nous ferons de notre mieux pour satisfaire ces demandes, mais les places de cours ne peuvent être données ou échangées après la date limite d’inscription.
  9. Les participants qui souhaitent annuler leur participation doivent en informer l’équipe de l’Académie en temps utile. En cas d’annulation de la participation dans les 7 jours précédant le début du cours, l’intégralité des frais sera facturée, ou les frais de restauration et de location dans le cas d’événements éducatifs offerts gratuitement.
  10. Si un participant ne peut pas assister à un événement éducatif, pour quelque raison que ce soit, les coûts complets seront tout de même facturés, ou les coûts de restauration et de location pour les événements éducatifs offerts gratuitement.
  11. Des photographies peuvent être prises pendant le moment de formation et des commentaires écrits peuvent être utilisés pour promouvoir l’Académie IVC Evidensia. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez contacter l’intervenant et lui faire part de vos préférences.
  12. Les adresses électroniques ne seront pas communiquées à des personnes externes à l’Académie et à l’équipe enseignante, sauf avec l’accord du participant.
  13. Afin de continuer à développer et à améliorer notre enseignement et nos services, nous demandons à tous les participants de remplir un formulaire de satisfaction à la fin de la session d’enseignement.
  14. Pour le personnel d’IVC Evidensia rémunéré par la clinique, le coût de la formation sera imputé au budget de la clinique. Le fait de remplir le formulaire d’inscription indique que la clinique approuve cette transaction. Pour les participants externes ou les employés qui paient eux-mêmes la formation, la facturation sera établie sur la base des informations de facturation fournies lors de l’inscription.
  15. Nous nous réservons le droit d’annuler des moments d’enseignement en cas de faible nombre d’inscriptions, ou en cas de circonstances exceptionnelles. Nous informerons en temps utile les personnes concernées par l’annulation. Nous ne sommes pas responsables des frais encourus.
  16. ous ferons de notre mieux pour trouver des places pour les participants dans le cours de leur choix, mais si un cours est complet, nous vous demanderons la permission d’enregistrer vos noms et adresses électroniques dans une liste d’attente afin de pouvoir vous contacter immédiatement lorsque nous aurons ajouté une nouvelle date et/ou un nouveau lieu pour le même cours.
  17. IVC Evidensia Belgium et toutes ses filiales (« Nous ») s’engagent à protéger et à respecter votre vie privée. Veuillez trouver notre déclaration de confidentialité ici.

 

Avez-vous des questions ou des commentaires à propos de l’Académie IVC Evidensia ? Veuillez contacter l’équipe de l’Académie à academy@evidensia.be, nous serons heureux de pouvoir vous aider !

 

 

IVC Evidensia Academy Belgium

Terms & Conditions

Our aim is that you and your colleagues have a memorable learning experience with the Academy, and to help us do this, we have a few terms and conditions we need you to know about.

  1. All IVC Evidensia delegates must gain approval from their supervisor prior to booking, this approval is confirmed on the booking form.
  2. Once booked, places are non-transferable regarding location or date unless discussed and agreed with a member of the Academy team. Please contact the Academy team in the first instance at academy@evidensia.be.
  3. It is the responsibility of the delegate to clearly state if any dietary or special requirements are required when booking a course.
  4. Any reasonable adjustments that are required must be notified to the Academy team before the registration deadline, at least. This information will then be shared with the host to ensure the adjustments are in place.
  1. Delegates will be advised of course details by the Academy team, where possible, at least 7 days prior to the course start date via the contact email address provided upon booking.
  2. All courses will start at the advertised time given – it is the delegate’s responsibility to arrive in good time for the start of the course. Any unexpected delays should be notified to the Academy team, by phone (+32 480669390) with an estimated arrival time.
  3. It is the delegate’s responsibility to organise and pay for accommodation and their travel to and from the course location, unless otherwise stated.
  4. For delegates that wish to transfer a place on a course to another delegate from the same practice, we will do our best to accommodate such requests, but course places are no longer transferable after the course registration deadline.
  5. Delegates that need to cancel course attendance, please do so in advance. Any course cancellations will be charged at full price, or the costs for catering and location for the courses that are free of charge, if cancelled 7 days or less before the course start date.
  6. If a delegate is unable to attend a course on the day for any reason, we will still charge the full course fee and in the case of courses that are advertised as free of charge there will be a charge of the costs for catering and location.
  7. Photographs may be taken during the course and written feedback may be used for publicity purposes. If you do not wish to be included, then please contact the speaker to make your wishes known.
  1. Email addresses will not be shared with anyone outside the course team unless we request to do so, and delegates give written consent that they agree for this to happen.
  2. To ensure we understand how we can improve our courses and the delegate experience we ask that all delegates complete a course feedback form after the course has been completed.
  3. For IVC Evidensia employees where the clinic is paying, the course fees will be recharged to the clinics budget. The completion of a booking form confirms the clinic agreement for this transaction. For external attendees or employees that will pay for the course themselves, the course fee will be charged according to the details given upon registration.
  4. We reserve the right to cancel courses with low registration rate, or in case of exceptional circumstances, and will notify all those who are affected by this decision in a timely manner. We are not liable for any costs which are incurred.
  5. We will where ever possible try to secure places for delegates on the course of choice – however if a course is full, we will ask your permission to include names and email addresses on a waiting list to make direct contact once we have a new date / location for the same course in the future.
  6. IVC Evidensia Belgium (“We”) are committed to protecting and respecting your privacy. Find our Privacy Policy (in Dutch) here.

 

If you have any questions or concerns regarding the IVC Evidensia Academy, then please contact the Academy team at academy@evidensia.be and they will be happy to help.